Archiv- und Aktenräumung in Wien und 50 Kilometer Umkreis

01 442 09 71 · Besichtigung kostenlos · Festpreis schriftlich in 24 Stunden · Entsorgungsnachweis bei jedem Auftrag

Festpreis ab 39 € je Laufmeter, nach kostenloser Besichtigung schriftlich innerhalb von 24 Stunden.

Akten enthalten personenbezogene Daten. Sie in den Altpapiercontainer zu geben, ist ein Verstoß gegen die Datenschutz-Grundverordnung, für den das Unternehmen haftet, nicht der Entsorger.

Wir räumen Archive, Registraturen und Kellerlager, transportieren in verschlossenen Behältern und übergeben zur Vernichtung nach der jeweils vereinbarten Sicherheitsstufe. Sie erhalten ein Vernichtungsprotokoll zusätzlich zum Entsorgungsnachweis. Regale und Rollarchive demontieren wir.

Abgrenzung. Nicht dasselbe wie Altpapier: Akten enthalten Daten Dritter und brauchen Vernichtung nach Sicherheitsstufe mit Protokoll.

Für wen wir das machen

Hausverwaltungen und Eigentümer. Sie brauchen den Fall erledigt und dokumentiert: Schlüsselprotokoll, Fotos, Entsorgungsnachweis zu den Akten, Rechnung passend zur Abrechnung. Rahmenvertrag ab sechs Räumungen.

Notare, Anwälte, Bestattungen. Sie vermitteln und brauchen einen Betrieb, der Fundstücke gegen Protokoll übergibt, ein Angebot liefert, das als Nachlassverbindlichkeit verwendbar ist, und diskret arbeitet, ohne etwas nach außen zu tragen.

Preise

Alle Preisstufen, Zuschläge und Entsorgungssätze: Preise · Ihre Spanne in einer Minute: Kostenrechner

Was den Preis bestimmt

Fünf Dinge, in dieser Reihenfolge:

Was den Preis nicht bestimmt: die Quadratmeter allein. Eine leere 100-m²-Wohnung ist billiger als ein vollgestellter 40-m²-Keller. Und die Wertanrechnung senkt ihn: verwertbares Inventar wird schriftlich bewertet und auf der Rechnung gegengerechnet.

Drei Fälle aus der Praxis

Ohne Namen und Adressen, mit dem, was sie gekostet hätten:

Steuerberatungskanzlei im 1. Bezirk, 120 Laufmeter nach Fristablauf. Erfassung nach Jahrgang, Transport in verschlossenen Behältern, Vernichtung P-4, Protokoll für die Datenschutzdokumentation. Preisstufe: Büro, Ordination, Geschäftslokal bis 120 m², normal eingerichtet, ab 2.900 €.

Kellerarchiv einer Hausverwaltung in Hernals, Feuchtigkeitsschaden. Schimmelbelastete Akten in Schutzausrüstung erfasst, Vernichtung, Regale entsorgt, Keller besenrein. Preisstufe: Kellerabteil, Garage, Gartenhütte bis 15 m², voll, ab 890 €.

Arztpraxis-Nachlass in Währing, Patientenakten. Abstimmung mit Ärztekammer zu Aufbewahrungsfrist, Vernichtung P-5, Protokoll an die Erben. Preisstufe: Büro, Ordination, Geschäftslokal bis 120 m², normal eingerichtet, ab 2.900 €.

Was dabei anfällt und wohin es geht

• Akten in verschlossenen Behältern zur Vernichtung nach Sicherheitsstufe
• Ordner und Register nach Entleerung als Altpapier oder Kunststoff
• Rollarchive und Regale demontiert, verwertet oder entsorgt
• Datenträger gesondert vernichtet

Alles geht an befugte Sammler. Sie bekommen den Entsorgungsnachweis mit unserer EDM-Personennummer und den Lieferscheinen. Das ist keine Zusatzleistung, sondern Teil jedes Auftrags.

Häufige Fragen

Wie wird die Datenschutzkonformität nachgewiesen?

Transport in verschlossenen Behältern, Vernichtung nach vereinbarter Sicherheitsstufe durch einen zertifizierten Vernichter, Vernichtungsprotokoll zusätzlich zum Entsorgungsnachweis. Beides gehört in Ihre Datenschutzdokumentation.

Welche Sicherheitsstufe brauchen unsere Akten?

Für Geschäftsunterlagen mit Personendaten P-4 nach DIN 66399, für Gesundheits- und Finanzdaten P-5. Wir stimmen die Stufe mit Ihnen ab und vermerken sie im Protokoll.

Erhalten wir ein Vernichtungsprotokoll?

Ja, vom Vernichter, mit Datum, Menge und Sicherheitsstufe. Dazu der Entsorgungsnachweis für Ordner, Regale und Rollarchive.

Demontieren Sie auch Rollarchive?

Ja, ab 890 € je Anlage inklusive Abtransport. Verwertbare Anlagen werden angerechnet.

Was Sie vorbereiten, und was nicht

Vorbereiten: Kennzeichnen, was bleiben soll, mit Zettel oder Klebeband. Uns sagen, wo Keller, Dachboden und Abstellräume sind. Bei Mietwohnungen die Hausverwaltung über den Termin informieren, damit Hausbesorgung und Nachbarn Bescheid wissen.

Nicht vorbereiten: Nichts vorsortieren, nichts selbst zum Mistplatz bringen, nichts in Säcke packen. Das kostet Sie Zeit und uns keine. Dokumente, Geld und Schmuck müssen Sie nicht suchen; was wir finden, übergeben wir gegen Protokoll.

Wenn Sie nicht da sein können: Schlüsselübernahme mit Protokoll, Abstimmung per Telefon und Foto, Übergabe an die Hausverwaltung in Ihrem Namen. Kostenlos.

Wann Sie uns nicht brauchen

Für wenige Ordner reicht ein Aktenvernichter im Büro. Wir kommen ab Regalmetern, bei Rollarchiven und wenn ein Vernichtungsprotokoll gebraucht wird.

Was Sie am Ende in der Hand haben

• Schriftliches Festpreisangebot mit Positionsliste
• Schlüsselprotokoll bei Übernahme und Rückgabe
• Fotodokumentation je Raum, vor und nach
• Übergabeprotokoll, gegengezeichnet
• Entsorgungsnachweis nach AWG mit EDM-Personennummer und Lieferscheinen
• Rechnung mit getrenntem Ausweis von Räumung, Demontage, Entsorgung, netto und brutto

Was bei jedem Auftrag dabei ist, ohne Aufpreis

Besichtigung vor Ort

kostenlos und unverbindlich, Wien und 50 km Umkreis

Festpreis schriftlich

binnen 24 Stunden, gilt für den besichtigten Umfang

Zahlung

nach Übergabe, keine Anzahlung

Absage

bis 48 Stunden vor dem Termin kostenlos

Entsorgungsnachweis nach AWG

mit EDM-Personennummer, jeder Auftrag

Übergabeprotokoll

mit Fotodokumentation

Betriebshaftpflicht

Deckungssumme 1 Million Euro

Anfahrt im Einsatzgebiet

im Festpreis enthalten

Einsatzleitung vor Ort

Klaus Kronberg oder einer unserer erfahrenen Mitarbeiter

Von 22 erhobenen Wiener Anbietern nennen nur drei einen Entsorgungsnachweis, nur neun eine Versicherung und keiner eine Deckungssumme. Wir nennen beides, weil Hausverwaltungen und Notare danach auswählen.

Zahlen aus unserer eigenen Erhebung: Studie zum Entsorgungsnachweis · Was der Nachweis ist: Ratgeber

Für Auftraggeber mit mehreren Objekten

Rahmenvertrag ab sechs Räumungen im Jahr, 12 Prozent Nachlass, Zahlungsziel 30 Tage, Entsorgungsnachweis zu den Akten, ein Ansprechpartner. Mehr: Hausverwaltungen und Notare

Wie es weitergeht

Rufen Sie an unter 01 442 09 71, Mo bis Fr 7 bis 18 Uhr, Sa 8 bis 14 Uhr. Oder Sie hinterlassen Ihre Nummer, wir rufen während der Öffnungszeiten in der Regel innerhalb einer Stunde zurück. Danach kommen wir kostenlos zur Besichtigung, auf Wunsch ohne Ihre Anwesenheit, und Sie erhalten den Festpreis innerhalb von 24 Stunden schriftlich, gültig für den besichtigten Umfang.

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Weitere Leistungen

Messiewohnung räumen · Räumung nach unentdecktem Todesfall · Verlassenschaft räumen · Betriebs- und Gebäuderäumung · Werkstatt- und Lagerräumung · Entrümpelung für Hausverwaltungen · Wohnungsauflösung bei Pflegeheimwechsel · Räumung vor Verkauf oder Neuvermietung · Teilräumung vor Sanierung · Beseitigung illegaler Müllablagerung · Räumung nach Delogierung · Räumung nach Rückstau, Hochwasser oder Wasserschaden · Räumung für Versicherungen bei Brand- und Wasserschaden · Problemwohnung räumen · Spezialreinigung im Anschluss an die Räumung · Entrümpelung · Kellerentrümpelung · Dachbodenentrümpelung · Hausräumung · Wohnungsauflösung · Haushaltsauflösung · Taubenkotbeseitigung und Dachbodenreinigung · Geruchsbeseitigung nach Tierurin, Müll oder Todesfall · Reinigung nach extremer Tierhaltung · Tatort- und Leichenfundreinigung · Gemeindebauwohnung räumen und an Wiener Wohnen zurückgeben · Genossenschaftswohnung räumen und zurückgeben · Gründerzeit-Dachboden in Wien räumen · Ordinationsauflösung · Kanzlei- und Büroauflösung · Räumung bei Erbengemeinschaft · Seniorenhaushalt auflösen · Räumungen für Zinshaus-Eigentümer · Sperrmüllabholung · Garten und Gartenhütte räumen

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