Was steht in einem Entsorgungsnachweis?

Stand: 10.09.2026

Kurz: Ein Entsorgungsnachweis benennt für jede Fuhre die Abfallart mit ihrer Schlüsselnummer, die Menge, den übernehmenden Betrieb mit seiner Berechtigung und das Datum der Übergabe. Beleg dafür sind die Liefer- und Begleitscheine der Sammelstellen, ergänzt um die EDM-Personennummer des Betriebs, der den Abfall übergeben hat.

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Die fünf Angaben, auf die es ankommt

Was zusätzlich dazugehört

Die EDM-Personennummer des übergebenden Betriebs. Jeder gewerbliche Abfallsammler ist im Elektronischen Datenmanagement des Umweltbundesamtes registriert. Die Nummer lässt sich im öffentlichen Register nachschlagen.

Die Zuordnung zu Objekt und Auftrag, also Adresse, Auftragsnummer und Datum der Räumung. Ohne sie belegt ein Stapel Lieferscheine nur, dass irgendwer irgendwann etwas entsorgt hat.

Bei Akten das Vernichtungsprotokoll, bei Räumungen für Dritte das Übergabeprotokoll mit Fotodokumentation.

Woran ein unbrauchbarer Nachweis zu erkennen ist

• Ein Blatt mit Firmenstempel und dem Satz, es sei ordnungsgemäß entsorgt worden, ohne Menge und ohne Abfallart.
• Kein namentlich genannter Übernehmer, sondern nur der Räumungsbetrieb selbst.
• Keine Schlüsselnummern, obwohl Farben, Lacke, Batterien oder Leuchtstoffröhren mitgeräumt wurden.
• Keine EDM-Personennummer, die sich prüfen ließe.

Was der Nachweis kostet

Bei uns nichts. Die Lieferscheine entstehen ohnehin, sie zusammenzustellen ist Teil des Auftrags. Zur Transparenz weisen wir die Entsorgung trotzdem getrennt aus: ab 48 € je Kubikmeter Sperrmüll und ab 39 € je Gebinde Sondermüll. Elektroaltgeräte gehen kostenfrei über das Sammelsystem. Im Festpreis ist beides enthalten, ein Kellerabteil räumen wir ab 590 €.

Wie oft der Nachweis überhaupt angeboten wird

Wir haben im September 2026 die Websites von 22 Wiener Räumungsbetrieben ausgewertet. 3 von 22 nennen einen Entsorgungsnachweis, EDM oder das Abfallwirtschaftsgesetz. 19 von 22 werben mit Festpreis, 16 von 22 mit Diskretion. Grundlage sind ausschließlich die öffentlich zugänglichen Angaben der Anbieter.

Häufige Fragen

Bekomme ich den Nachweis vor oder nach der Räumung? Danach, weil die Lieferscheine erst mit der Übergabe an die Sammelstellen entstehen. Zusagen lassen sollten Sie ihn sich vorher, schriftlich im Angebot.

Reicht eine Rechnung als Nachweis? Nein. Eine Rechnung zeigt, was Sie bezahlt haben, nicht, wohin der Abfall gegangen ist.

Gilt das auch für kleine Räumungen? Ja. Für ein Kellerabteil entstehen dieselben Belege wie für ein Haus, nur weniger davon.